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有度助力海天味业打造高效即时通讯及协同办公平台

有度助力海天味业打造高效即时通讯及协同办公平台

佛山市海天调味食品股份有限公司是中国调味品行业的优秀企业,专业的调味品生产和营销企业,历史悠久,是中华人民共和国商务部公布的首批“中华老字号”企业之一。目前生产的产品涵盖酱油、蚝油、酱、醋、料酒、调味汁、鸡精、鸡粉、腐乳、火锅底料等十几大系列百余品种500多规格,年产值过两百亿元。

以“传扬美味事业,酿造美满生活”为己任,海天一直致力于用现代科研技术对传统酿造工艺的传承和创新,建有规模超大,面积超60万平方米的玻璃晒池和发酵大罐,专门用于高品质酱油的阳光酿晒。拥有多条世界先进的全自动包装生产线,以及行业先进的国家认可实验室,更严格地执行质量标准。并从国外引进成套科研检测设备,努力打造具有世界先进水平的调味品生产基地。

选择有度的原因

 

功能实用,同时提供多个接口接入内部其他系统,方便查看及处理业务信息,有效的提升沟通和办公效率,还可二次开发。


重要通知光速传达,已读未读一目了然

 

以前,公司内部的多个工厂和车间在生产配方调整时,都面临着繁琐的通知流程,需要人工传递纸质文件并逐一确认,整个过程耗时长达一周,效率低下。

 

 

现在,借助有度的通知公告功能,我们实现了生产配方调整信息的迅速传达,各负责人都能在第一时间通过终端接收并确认通知,已读未读状态清晰可见。这一改进不仅将原本一周的工作压缩到了一天内完成,还大幅降低了人力成本,提升了工作效率。

 

自动同步HR系统,让人员账号信息管理更方便

 

公司内部人员流动频繁,加之与外部企业人员的沟通需求,使得账号信息运维成为一项复杂而困难的任务。错误的手机号、无法对应的账号等问题时常出现,给工作带来诸多不便,甚至影响到关键业务的推进。

 

为解决这一问题,我们使用了有度提供的组织架构接口,与HR系统实现无缝对接。通过这一举措,人员账号及信息能够自动同步到有度的组织架构中,确保信息的准确性和实时性。新员工入职后,可立即使用有度进行沟通,而离职人员的账号访问权限也会被及时撤销,有效防止内部信息泄露。

 

对于上下游外部企业人员,我们通过权限管理为他们提供了有限的管理能力,使其能够自行管理和维护有度账号。同时,在首次登录时,系统会要求输入绑定手机号并接收短信验证码,以确保手机号的真实性和有效性。这一系列措施,大大简化了账号信息管理流程,提高了工作效率和安全性。

 

统一工作门户,提高工作效率

 

公司内部有多个业务系统及应用,需要频繁切换使用,这不仅导致信息接收的延迟,还严重影响了工作效率。

 

 

为了解决这一难题,我们借助有度的API接口,成功将公司内部的各类业务系统及应用整合到了有度的工作台内。现在,员工们只需通过统一的工作门户,便能轻松访问所有应用,实时接收相关的通知和业务信息。同时,单点登录功能的引入,使得员工能够一键登录对应的应用系统,直接处理业务和信息,无需再进行繁琐的切换操作。这一系列的改进举措,极大地提升了我们的工作效率。

客户说

有度即时通提升了内部沟通及协同办公效率,让原本一周才能完成的通知,在一天内完成。
—— 佛山市海天调味食品股份有限公司

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