无论是小型企业还是国际企业,都需要确保成员之间的沟通畅通无阻。不应该被沟通不畅或隐私漏洞破坏企业成功的机会,这种背景下,内网通讯工具逐渐成为企业必不可少的制胜利器。
许多企业都在竭尽全力搭建完美的沟通流程。选择即时通讯工具并不意味着一定要选择企业微信、钉钉之类的软件,还有很多软件提供即时通讯定制解决方案,支持企业进行私有化本地部署。
例如,有度即时通专注为企业提供内网通讯工具,它可以部署在公司的服务器上。因此,不必担心其他人可以窃取公司的数据和聊天记录。
在本文中,汇总了6大功能,为企业选择内网通讯工具提供参考,下面让我们一起来分析一下:
1、群聊
作为一家企业,需要一个内网通讯工具,可以将更多人聚集在一起并让他们同时进行交流。无论是团队讨论正在进行的项目还是高管会议,都不必使用电话会议。企业选择一款能够提供这一功能的应用程序,可以改善企业内部沟通。
2、安全
数据安全也企业需要考虑的首要因素之一。必须保证员工使用即时通讯工具是安全的,并确保他们共享的所有内容都受到保护。为此,企业需要寻找具备:端到端加密、个人信息保护、不收集用户数据、不同级别加密的通讯工具。内网通讯工具可以保证您的业务和参与其中的人不会发生任何不好的事情。
3、文件传输
想想每天使用电子邮件、协作工具或其他可用工具发送的文件数量。将所有内容放在一个地方并使用内网通讯工具发送这些文件不是更好吗?这就是为什么要选择即时通讯工具的重要理由。如果可以快速发送和接收文件并将它们全部保存在一个地方,企业将拥有更好的组织、信息流甚至生产力。
4、容量
企业永远不知道服务器一天内有多少活动。如果不明智地选择内网通讯工具,可能最终会面临:慢速连接、中断、断线等问题,如果永远不希望这种情况发生在自己身上,那么寻找能够为企业提供所需容量并确保一切顺利运行的即时通讯工具就显得格外重要。
5、视频聊天
视频聊天正成为一种越来越重要的交流方式,无论是个人还是专业团队。它简单、方便,并且在许多情况下都非常有用。企业通过此功能可以将通信提升到更高水平并确保最大程度的便利。
6、无广告和横幅
最后,企业还需要确保使用内网通讯工具员工的满意度。因为有一些即时通讯工具不是自筹资金,这意味着他们必须使用广告、弹出窗口和横幅来获得必要的资金。对于使用者来说,这将造成混乱和不便。寻找无广告的软件才能让使用者更舒服,这确保为每个人提供最大的便利,并且不会造成不必要的混乱。
如上所述,在选择内网通讯工具之前,企业需要了解一些它们的功能。上述提到的可以作为选择参考,如果您对于这类产品不是很了解,欢迎咨询有度即时通,有度专注于企业内网通讯工具开发,现已为1000+政企客户提供服务,可以为您的企业提供定制的解决方案。选择适合的即时通讯工具可以帮助企业更快实现业务目标。