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为什么选择企业局域网通讯软件而不是电子邮件?

2021-09-07

企业局域网通讯软件现在被越来越多企业使用,但还有部分企业仍处于观望阶段,如果您仍然不确定是否需要使用企业消息传递应用程序,这里有12个原因说明此类应用程序将提高企业通信效率并节省企业通信费用。

十年前大家使用的都是电子邮件,但是电子邮件这种方式放到现在已经有点“落伍”了,电子邮件最明显的缺陷就是它不是即时的,所以它注定会被淘汰。那么看完企业局域网通讯软件的优点之后,您是否会选择放弃电子邮件呢?

企业局域网通讯软件

1、实时

企业局域网通讯软件提供实时通信以获得即时响应并做出更快的决策,这在一对一和团队中非常有用。

2、编辑

企业通讯软件是为了快速交换消息而定制的,无需选择接收器。此外,消息发送后可以进行编辑或删除。与电子邮件相比,电子邮件不具备这种功能。

3、专用渠道

局域网通讯软件是内部沟通的专用渠道——用于企业内部员工沟通,它能保证信息的安全性,并且还不会与外部沟通混合。

4、焦点

当今工作场所的一个常见问题是新传入的消息频繁中断。据计算, 一个工作日20%的时间浪费在任务切换上。使用企业局域网通讯软件,根据消息主题将消息放置在不同的频道中,您可以暂时将频道(或整个团队)静音。

5、多媒体与线程

使用企业消息传递应用程序更快地进行消息传递和阅读,可以更少的点击和滚动访问消息和内容,良好的线程化对话,更少的消息传递开销(如标题等),聊天支持快速滚动讨论。

6、快速分享

企业局域网通讯软件可以轻松快速地共享数字内容(照片、视频、位置、文件、预览链接、语音消息、投票等),从而改善与同事和团队的信息交换。

企业局域网通讯软件

7、远程友好

由于上述原因,使用企业通讯软件能够减少会议和相关的差旅成本。

8、改变

角色概念使管理企业内的变更变得容易。当员工获得新职称时,他或她可以被分配新角色(旧角色可以删除),从而自动访问正确的群聊和讨论组。当新员工加入企业时,第一件事就是分配角色。

9、保密和安全

安全的通讯应用程序能够更好地保护企业机密内容和数据,并可以提供更强大的加密技术,确保企业的敏感数据不会泄露以及被攻击。

10、透明度

通过频道概念,频道成员可以看到所有消息,带来了电子邮件无法比拟的透明度和可追溯性。消息发布在对应的群聊之后,群里的成员无论现在还是未来,都能通过群聊记录找到自己想要的聊天内容。

11、更非正式的

企业局域网通讯软件会带来更多非正式的内部沟通,从而改善信息交流。

12、集成

通过一些现代消息传递,可以将电话或管理系统与通信集成在一起。

这12个理由能不能将您的顾虑打消呢?企业局域网通讯软件拥有的优点不止这些,更多的需要企业使用过后进行总结,因为每个企业的需求不一样,所以同一项功能对于不同的企业会有不同的使用感受,当找到适合自己的通讯软件之后,您就能体会到它的便捷与收益。如今科技在快速进步,企业的通讯方式也应该跟着升!

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