疫情期间对协作办公工具的探讨，临沧市人社局是这样想的-有度即时通

临沧市人力资源和社会保障局为临沧市人民政府工作部门（简称临沧人社局），正处级，主要贯彻实施国家、省人力资源和社会保障的法律法规和政策，拟订全市人力资源和社会保障事业发展规范、政策，并组织实施、指导和监督检查等工作。

从2020年疫情爆发开始，临沧人社局作为政府单位就没消停过，那时候正是春节期，他们都在用微信沟通，话题从一开始的动用能力向武汉送物资，到讨论药品、社区管理、再关注到国际形势的连锁反应，经常每天几百上千条的信息量收发。有一天有人在群里问了句：“小王，昨天发的消息怎么还没回复？”从这句话开始，也是他们决定选择新即时通讯协作办公的原因，原来当时的消息数太多，有些员工没有注意看微信，漏看了信息，也包含一些日常工作问题，比如：1、群上发消息，上百千条消息，但无法判断他人是否看了，导致工作对接延误 2、随时需要开会讨论工作内容，在微信上找人开会麻烦，这都引发了单位对于协作办公工具的大规模探讨。

♦消息无回复，是有意还是无意？

有时候发一消息，群里的人半天不回，你也不知道他是没看到，还是看到了还没想好怎么回复你，然后这件事你等着等着也忘了，他人想着想着也忘了，这些问题很早就存在了，现在市面上的协作办公工具早已数字化，当内部员工之间不能随时地面对面接触，是对团队的沟通协作严酷考验，效率马上立分高下。而在这个人人都可以清晰看到的冬天，效率上不去，这个严重的后果没有人敢背。

有度在产品上设置了“回执消息”功能，一旦发送了消息出去，就可以看到那些人是已读状态，那些人是未读状态，针对未读状态的人可以建立一对一聊天再通知，这比微信的无状态显示方便多了，只要做到通知到位，就能导向积极性和更正确的决策，提高整个组织的效率。，

♦工作不在单位，随时建立音视频沟通工作

在疫情爆发的那段时间，因响应国家不能聚集的号召，单位人员没有办法全部汇集在一起，全体人员都分在不同的地方协作办公，为了更好的沟通，建立音视频会议是最好效率的办法之一，但微信通讯上，不管是同事还是新亲朋好友都在一起，有时候找起人来，都不记得自己是否有给他备注，经常在通讯录上左翻右翻才找到，应该争分夺秒把时间花在更重要的事情上，而不是在这上面。

有度是一款针对企业用的协作办公工具，不仅可以在后台设立专属的组织架构名单，客户端界面还按照竖型架构展现出每位成员的基本信息，在其架构上进行一对一聊天，不仅可以发送文字、语音、图片、表情等消息，还可以点击右下角按钮，发起音视频请求，同事们通过请求后即可建立音视频聊天，在工作的同时又可以进行会议对接，极大满足了单位人群使用需求，不能文字解决的问题，最后都用语音交互讨论。

有度所有的功能设计都以信息的安全稳定和方便为基础，信息管理是有时代感的东西，它无法脱离时代的变化和进步，停滞就会成为陈腐和落后，这也是选择有度作为我们政府单位协作办公工具的一个原因。

疫情期间对协作办公工具的探讨，临沧市人社局是这样想的

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