过去,人们只能使用座机进行交流和聊天,后来发展到可以用手机,现在互联网普及,可以使用各种即时通讯软件进行交流。普通的即时通讯社交软件都是针对大众的,它包含了太多娱乐和社交元素,不太适合企业使用,可能会影响到员工日常办公的效率,还可能会对公司数据的安全造成一定的风险。所以对于企业级用户来说,更需要的是拥有良好的防控管理、安全高效的企业局域网即时通讯软件。
企业使用局域网即时通讯软件有哪些优势呢?
安全
第一个优势是安全性。对于企业来说,通信安全是重中之重,与企业的利益息息相关,因为一旦企业的机密信息被泄漏,那将会造成不可预估的后果,这对于企业来说是致命的。使用局域网即时通讯软件就可以避免这类风险,因为它支持企业本地私有化部署,在企业的局域网里进行数据传递,外面的人无法窃取企业的数据,这样可以确保企业数据的安全,企业即时通讯服务器的稳定性和安全性是很多企业考虑使用它的主要因素之一。
流动性
第二个优势是流动性。随着手机逐渐弥补了电脑在移动办公中的不足,局域网即时通讯软件必备的功能之一是支持多终端登陆。为了保证用户在多终端之间切换时有相同的体验,它支持多端同时登陆,这样每个终端的信息都能实时更新,确保用户不会错过任何一条重要信息。
可扩展性
第三个优势是可扩展性。如果一个企业的即时通讯软件过于独立,必然会形成一个信息孤岛,因为企业内部的信息管理不仅仅包括即时通讯管理的需求。局域网即时通讯软件可以加载多种官方在线软件服务,不仅可以解决企业即时通讯管理的需求,还可以将管理扩展到工作管理、营销管理、视频会议等诸多需求。
便于使用
第四个优势是易用性。很多面向企业的产品都缺乏易用性,甚至很多产品都需要对员工进行专门的培训才能使用。每个企业员工的岗位不一样,IT应用水平也参差不齐,软件功能过多,不仅分散了员工的注意力,还会给学习带来了困难。局域网即时通讯软件满足基本的通讯功能,同时提供文件传输、会议、群聊等功能,方便员工使用和企业管理,客户端和管理员后台管理的交互简单易用,用户轻松上手,降低了学习成本。
局域网即时通讯软件可以保障企业协同办公、通讯、数据安全,还能兼容各种软件,可以将多个渠道融合为一个,这样,不仅可以方便用户操作使用,还能确保数据的安全,它可以让企业的经营管理节省成本,还可以保证企业更高效、更安全地发展。