全世界每天发送超过2690亿封电子邮件,通过电子邮件进行交流会让员工感到不知所措。虽然电子邮件是必不可少的,但即时消息可以帮助员工减轻他们被收件箱淹没的烦躁和负担,它还可以帮助员工尽快共享信息。 对于远程员工来说,使用即时通讯应用相当于在办公桌上与同事交流。
全球健康危机为远程工作赋予了全新的定义,远程工作从少数的工作模式变成了新常态。即时消息应用也成为了新时代的“”宠儿”。以前在办公室里保持团队团结是一件很困难的事情,但现在,增加物理距离将挑战提升到一个全新的水平。因此,出现了“如何改进远程团队协作”的问题。 幸运的是,这个问题的答案比你想象的要容易。 通过利用技术并配合合理的策略,企业可以增强远程工作协作。如果这还不够令人信服,这里有一些即时消息应用可以改善远程团队协作的关键方法。
安全问题
在这个数字时代,组织不能再忽视安全和保障。众所周知,许多员工目前出于商业目的使用微信、qq等个人通信工具。不幸的是,这对机密商业信息的安全和保障构成了相当大的威胁。而且企业不能完全责怪员工,主要是因为他们没有专门用于业务的即时消息应用。 因此,引入此类工具可以确保远程工作时机密商业信息的安全。
用户友好之美
大多数人都熟悉一种或多种即时通讯工具。员工对IM界面的熟悉感也是公司使用它的重要原因之一。远程员工无需经历陡峭的学习曲线即可开始使用IM工具进行业务通信,他们可以立即开始完成工作而不会遇到任何障碍。 此外,此类应用程序可帮助公司在需要培训和冗长实施周期的复杂平台上节省时间和金钱。
实时的天才
这是不言而喻的。即时消息应用帮助远程员工实时发送消息,并消除了起草电子邮件和安排无休止的会议所花费的时间。 在远程工作时,此类工具可帮助员工减少他们花在协调和繁忙工作上的时间。 这可能看起来不算很强大的功能,但是对于快速发展的项目,它就是天赐之物!
移动友好的便利性
人们将超过一半的在线时间花在移动设备上,这也适用于远程员工。因此,通过引入适合移动设备的即时消息应用,公司可以利用这一趋势。IM工具增强了远程协作,因为员工可以随时随地通过移动设备访问,这使员工可以在旅途中即时与同事进行交流。如果这不是商业通信的未来,那么我们不知道什么是。
现在是2021年,没有一家公司可以否认有效团队沟通的重要性。人类作为一个物种有一种与生俱来的归属感,在远程工作环境中也是如此。即使是远程员工也喜欢被倾听、接受和包容,这就是即时消息应用发挥作用的地方。如果你想了解更多的相关信息,欢迎联系我们或申请免费体验。