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即时通讯软件丰富的功能满足企业内部沟通各种需求
2021-09-22
即时通讯软件的功能越来越丰富，包括实时消息传递、语音功能、视频功能、协作工具和更强大的安
全性，越来越多公司意识到它是在工作场所进行交流的最佳方式之一。通过在工作环境中部署该技
术，企业和员工都可以体验到特定的好处。使用即时消息的原因有很多，但很多人都想知道它能带来
哪些优势，今天为大家分享一下。
工作场所使用即时通讯软件的好处
更彻底的记录保存
内部沟通的记录可以成为真正的性能助推器。即时通讯软件可以提供完整的对话记录，帮助团队成员
轻松回忆细节并节省大量时间。用户活动日志可以深入了解谁在通信、如何通信以及何时通信，可以
确定对话时间和协作流程。
远程团队的友情
当你有朋友时，工作会变得更加愉快和有价值。虽然即时通讯软件不能替代基本的人际关系进行面对
面交流，但它可以帮助大家在繁忙的工作日培养和维持友情，尤其是对于远程团队。例如，群聊可以
作为分享小团队胜利或经验分享的宝贵空间，这是提高团队凝聚力的简单方法！
提高透明度
在工作场所，即时通讯软件促进定期沟通和平易近人。用于反馈、支持或表扬的聊天渠道可帮助持续
强化公司目标和指令。对于远程团队，通过音频或视频聊天举行实时会议有助于员工有效地协调冲刺
并获取任务更新。更重要的是，即时消息的简单性使每个人都处于平等地位。
增强的安全性
每年都有企业因为机密数据泄漏而产生资金损失，386 万美元，这是2018 年全球数据泄露的平均成
本。免费的即时通讯软件为办公环境带来严重的安全隐患，企业即时通讯软件提供工作场所通信的安
全空间。封闭网络、端到端加密、点对点通信渠道以及防病毒集成和个人数据安全级别等其他安全功
能可帮助各种规模的企业避免成为下一次数据或隐私泄露的受害者。
多合一通信、协作和控制
通过将实时消息传递、协作和管理控制整合到一个软件中，可以简化内部流程和团队合作，同时消除
对额外软件的需求。
工作中的即时通讯软件适合您的团队吗？
如上所述，即时通讯软件具有多种优势。为了更全面地了解它可以为您的企业所带来什么，最好的方
式就是亲自试验该技术，可能会发现上面没有提到的其他优势！如果仍然犹豫不决，请尝试有度即时
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