安全性是企业选择一款移动办公软件的核心要求,安全性高的软件才能保障企业内部信息,数据的安全,也能避免内部泄密事件的发生。那么有度即时通作为一款不错的企业移动办公软件,它是从哪些方面提升信息的安全性呢,下面就带大家了解一下?
现在手机联系方式被泄露的可能性比较大,尤其是对于企业重要人员来说,一旦手机号码被泄露就会出现各种骚扰电话,导致无法接通重要的电话。有度在设计中就考虑到个人信息安全问题,在后台管理中可以对人员的联系方式进行是否隐藏的选项设置。如果管理人员选择隐藏该人员信息,在客户端上就不会显示出该人员联系方式等信息,保护重要人员个人信息。
在隐藏中也可以选择部分性隐藏,这样可以方便同企业高层之间方便查询联系方式,合理的权限设置能灵活限制部门人员对整个组织架构的查看能力。而有度即时通使用的加密方式是与网银系统同等级的,可以更高强度保证数据以及企业所有员工个人信息的安全性。
企业部门之间以及部门内部交流方式就是客户端会话,如果有员工想要将聊天的文件数据拷贝到其它机器上面,显示结果将是无法打开,能够保证文件内容不会被泄露到外界。对每个会话均采用唯一随机密钥进行加密,有效防止信息泄露。对于手机端的文件图片等都会增加水印,万一被泄露就可以根据水印找出涉事人员,达到追本溯源的效果,维护企业信息安全性与发展。有度企业移动办公软件的手机客户端也支持禁止外网下载文件,可控制不允许对外分享文件或者图片给其他应用。同时管理员对于手机端上的内容可以选择远程抹除,进一步加强安全系统。
员工使用有度企业移动办公软件可以开启手机安全密码功能,这样如果手机丢失被人无网络访问时,必须输入安全码才可继续使用,避免手机丢失时的信息泄露(PS:网络访问时马上被远程抹除)。有度也可以对员工账号登陆设置权限,并不是所有的员工都可以登陆移动端,对于异地人员或者外出人员防止手机丢失造成信息泄露也可以禁止规定时间内不能登录移动端。
以上内容就是企业移动办公软件安全性的相关介绍,提高信息数据安全性并不是说一说而是要采用多种手段或者途径去完善。当然选择一款实时更新迭代的移动办公软件,更能保障信息的安全。