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企业IM助力企业协同办公,软件汇集常见的应用

2021-01-07

相信大家对于协同办公这个概念并不陌生,可以说绝大多数的企业在日常工作状态中都会涉及到的,可以通过网络技术、办公软件的应用以及计算机等电子设备来实现。其中网络和设备就不必多说了,已经是办公场景中不可或缺的了,而企业 IM 助力企业协同办公的历史还不算悠久,但也可以看得出这些年来明显的进步,例如最早的 IM 软件只是用来帮助企业中所有人员即时交流的,但如今有度即时通已经可以为大家提供更多的功能,使协同办公实现安全高效。

企业IM助力企业协同办公,软件汇集常见的应用。

确保消息高效传递

企业 IM 助力企业协同办公体现在哪些方面呢?首先最为明显的就是消息的传递更加快捷,减少了中间环节的参与。公司高层发布重要决定的时候,比如放假安排、工作部署等,自然是希望这些信息能够快速传达到相关人员那里,但曾经这些消息往往需要一级一级的向下传递,中间可能需要经过多个人,不仅浪费了大量的时间,而且有时消息的真实性也无法确保。有了有度即时通之后就再也不用因为这个问题而苦恼了,可以让专人来负责编写通知消息,在群和小组中发布,大家在阅读了消息之后可以及时反馈,也可以被推送到每一个账号的消息中心。通过软件还可以帮助企业搭建服务公众号,这里也成为员工们获得重要消息的一个途径。

汇集常见应用和功能

企业 IM 助力企业协同办公还体现在软件能够汇集常见的应用,有度的管理员可以进入后台进行分级管理,而且在这里能查看到企业的所有应用。软件的所有应用都是有实质性意义的,比如说工作汇报在员工进行和完成项目的时候,可以随时向自己的上级进行汇报,软件可以帮助大家生成模板,有助于领导随时掌握了解工作的动态。另外软件还具备了超大的网盘,可以将大量的文件数据储存于此,而这些信息也可以被轻易的搜索到,并且分享给通讯录当中的其他成员,让企业的数据共享变得更加简单,而数据传送的时候是加密过的,所以大家也不用担心安全问题。在系统当中配备了新消息提醒的功能,代办事项会在会话主页当中出现,督促员工去完成工作。

以上就是关于企业 IM 助力企业协同办公的相关介绍,软件还能够提供丰富的接口,让来自于第三方应用的通知信息也可以在第一时间被大家接收到。

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