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如何选择适用的企业即时通讯软件,便于开展管理工作

2021-01-06

伴随着网络技术的发展,大家平时可以使用到各种各样的软件,不仅让日常生活变得更加便捷丰富,而且在工作的时候也能够有效的提高效率。如今办公软件还是比较多的,比如企业即时通讯软件,基本上大中型企业都在使用,这些公司不仅拥有大量员工,而且部门分支较多,不同部门之间的联系也比较紧密,那么就需要考虑如何选择适用的企业即时通讯软件了。

如何选择适用的企业即时通讯软件,需要便于开展管理工作

安全和支持多平台办公

如何选择适用的企业即时通讯软件?虽然说并不是所有的企业都有商业机密,但是大多数的信息都是不应该外泄的,虽然如今通过网络和软件办公确实带来了很多的便捷,但是如果有漏洞出现就会导致数据安全性受到威胁,甚至会使公司的财产受到损失。因此选择适合的通讯软件必须要先确保其足够的安全,有度即时通可以带给大家优质的用户体验,安全方面已经获得了国家安全等级保护二级认证。另外在使用该软件的时候,管理员可以对其他的员工进行授权管理,有些重要信息可以得到保护,另外在登录时会有密码和短信验证码验证,而聊天中发送的数据也会进行加密处理。除了安全之外还可以实现多平台办公,也就是说不仅在办公室里,甚至其他的外出、出差等办公场景都可以享受到移动办公的便捷。

有利于领导开展管理工作

如何选择适用的企业即时通讯软件?选择的权利往往掌握在公司的管理者手中,这种软件是必须每天都要使用的,而且不会频繁的更换,因此不能单纯的看价格,而是要考虑性价比。从公司高层的角度出发使用该软件,最好是可以便于开展日常管理工作。有度即时通拥有分级管理授权的功能,每个部门的负责人都可以拿到指定的管理权限,对其下的员工进行监督和管理及时为他们分排任务,通过软件就可以了解他们的工作进度,也可以随时开小型的视频会议,有利于项目的推进。另外软件当中可以保存大量的信息,但是却具有某些人可见性的特点,这样就能够保护重要的讯息,比如领导层的电话号码、邮箱等。即便是部门的负责人,也不可能赋予他们最高的权利,比如可以限制他们查看其他部门和人员的信息,这样就可以让同事之间保持联络又不会逾越。

以上就是关于如何选择适用的企业即时通讯软件的相关介绍,管理者在挑选软件的时候也需要考虑到员工的需求,最好可以选择成熟的即时通讯软件,部署安装都非常的便捷,不要耗费精力去培训。

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