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内网即时通讯软件的特性 为何企业不应使用个人通讯软件

2021-01-05

虽然已经有很多的企业用上了内部通讯软件,但是除了沟通的功能之外,企业对于软件的其他功能也逐渐有了需求,所以有时对现阶段所使用的软件感到不满。内网即时通讯软件是非常值得去精心挑选的,因为在市面上有不少同类型的软件,所以大家在挑选的时候应该结合自身的需求,并考虑性价比,有度即时通就是当前即时通讯软件中名列前茅的品牌。

内网即时通讯软件的特性,为何企业不应使用个人通讯软件?

软件应该具备的特性

内网即时通讯软件不仅是大型的企业普遍使用,如今就连一些中小型的企业也开始使用内网即时通讯软件,如果之前在这方面没有经验,那么就要了解此类软件到底应该具备什么样的特性呢?首先要考虑的当然就是软件的安全设置,因为大多数的企业内部都有着大量的信息,甚至有很多都是跟核心技术相关的,万一这方面没有保障,是很有可能会给企业带来大量损失的。再者还要考虑软件是否容易使用,内部员工使用体验是否良好,如果需要培训,是否有专业客服进行后续的维护等,当然功能的要求也是很重要的,但是一定要考虑好企业所需要的功能,只要软件的功能满足企业内部需求就好,无需追求一些花哨而没有实际用处的功能。如今除了在办公室办公之外,很多人平时也会在家里或者旅途上办公,所以这种通讯软件最好可以多平台使用,比如有度即时通就具备了这个特点,使用电脑和移动设备都是可以的。

不能用私人通讯软件办公

之前有很多人都想过,其实大家在应用商店或者是网站上可以下载到各种各样的通讯软件,不过这些软件大多数都是给私人使用的,那么为什么不可以将这些软件用来办公呢?明明也具备了沟通的功能。既然大家平时使用的个人通讯工具等软件,是可以在有网络的情况之下跟好友随时联系的,而且也可以完成图片和文件的传输,但是还是存在一些弊端。比如说在办公的时候应该摒弃一些娱乐元素,可是在这些软件当中往往具备了发朋友圈、打游戏等功能,所以很容易就把大家的注意力吸引过去,从而影响了工作效率。另外这些软件对于企业的信息安全及相对的权限管理是比较弱化的,不利于企内部数据文件的安全传输及相对的权限管控,所以对于企业用户来说,它是不能满足其需求的,越来越多的企业也意识到这一点,所以纷纷开始购买和下载企业版的即时通讯软件。

以上就是关于内网即时通讯软件的相关介绍,挑选软件的时候很容易陷入难以抉择的境地,而这个时候应该注重数据安全为本,然后再去考虑软件功能是否丰富和体验操作是否良好。

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