现在人们一般都会通过语音或者视频通话的方式进行交流,交流的效率比其它方式要更高而且操作更简单。从企业角度出发,包含音视频通话功能的内部通讯软件,能够协助解决办公过程中出现的因远距离、异地办公等情况造成的事务处理不及时等问题。现在最好的即时通讯软件能够支持语音视频会议功能吗?如果实现此功能需要企业或者员工做什么,我们一起了解下相关信息。
多数即时通讯软件都仅具有基本聊天功能,如果需要语音视频会议功能就需要用最好的即时通讯软件。有度即时通支持 7 路音视频的会议功能,方便异地办公的同事进行协同交流。电脑端与移动端的音视频通话的界面清晰,接通的时候可以选择语音或者视频通话两种方式,根据实际情况自由选择合适的方式,进行方便的交流和事务协同处理。同时这样的工作模式能够加强内部人员的交流,有助于解决工作过程中可能出现问题,提高办公效率的同时也保证了办公质量。在移动端的操作界面中还有静音、切换摄像头、关闭摄像头等功能,可以根据个人当前的环境情况选择。在电脑端的操作界面中可以选择邀请成员、关闭麦克风等功能,可以关闭自己的麦克风避免环境杂音,同时不影响其他人员的声音接收。如果自己当前环境嘈杂可以选择关闭自己的麦克风只接收声音,以此来保持会议的声音环境。
企业员工使用有度即时通进行语音视频会议需要满足三点要求:一是参会人员属于企业内部成员且拥有被授权的账号与相关权限,没有被授权的账号是无法使用音视频会议的;二是参会人员的账号必须是可以互相看见或者处于同一个讨论组或者固定群内,若需要经常进行音视频会议,可以考虑创建讨论组或群,这样发起会议时操作更方便,还可以在群内上传文件方便其它人员下载;三是被邀请的成员账号处于上线状态且成员能操作当前上线设备。当参与的人员符合要求之后就可以随时随地发起项目语音视频会议,即使出差也可以通过语音视频会议功能进行工作交流、了解项目发展的情况,进而做出合理规划。
以上就是最好的即时通讯软件的语音视频会议功能的相关内容,企业办公讲究的就是效率,唯有效率才能够最大程度的提高企业发展速度。企业引入带有音视频会议功能的内部通讯平台就能够保证人员能第一时间联系到需要联系的人,不需要通过各种途径获得联系,从而提高协同效率。