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企业内部通信软件如何设置通讯录可见性与保密性

2020-12-24

由于不同企业内部的管理要求不同,通信软件的账号管理机制也各有差异,但基本都会涉及到通讯录的可见性和账号信息的保密性。通讯录的可见性设置可以在内部组织架构中建立账号的不同层级,层级拥有相应的账号可见范围,进而保护上层领导或重要部门账号安全。账号信息的保密设置则可以进一步保护重要账号的联系信息。那么在企业内部通信软件中是如何设置通讯录的可见性和保密性?

企业内部通信软件如何设置通讯录可见性与保密性

企业内部通信软件如何设置通讯录可见性

通讯录的可见性是保证员工信息不被泄漏的关键因素,企业的管理人员可以在有度即时通管理后台设置通讯录的访问规则,充分保障企业通讯录的信息安全,方法是给账号设置具有查看指定组织架构的权限。企业会在软件前期设置好企业的架构,这样在添加成员时就能够保证员工的所属部门拥有相应的查看权限。通讯录设置规则可以隐藏部门或者成员,可以对公司重要的成员或部门账号进行隐藏,限制其它部门查看此部门的成员信息。企业管理者也可以设置只允许查看自己所属部门的账号信息,而不得查看其它部门的员工账号信息。通信软件还可以设置账号禁止查看所有人账号信息,对于新入职的员工可以选择这一设置,防止信息被泄露。新员工长时间入职之后可以重新开放账号可见权限,允许其查看相关的人员账号。

企业管理人员使用有度企业内部通信软件管理之后,对于可以查看全部权限的人员就可以从企业组织架构中看到各个部门人员账号,同时管理人员还可以针对不同的账号职责、职位等级等不同因素,给不同的账号设置不同的账号可见性,由此做到更好的企业账号管理。

企业内部通信软件如何为关键人员设置保密性

企业内部肯定会有核心人员存在,对于这些重要且关键人员必须要做好保密设置,避免出现其联系方式从内部泄露。所以企业管理人员可以在有度即时通后台中进行关键人员信息保密设置,对关键人员的手机号、座机、邮箱等重要信息进行保密操作,设置后其他账号只能查看到账号姓名而无法看到联系方式。保密设置多用于不同部门账号或少量账号的情况,如果整个部门都是关键人员,可以考虑隐藏整个部门来保障账号信息安全,同时为部分相关的部门或人员账号设定为此部门的白名单来保障业务的正常运作。

以上就是企业内部通信软件通信录可见性与保密性的相关内容,在使用内部通讯软件时需要注重企业账号信息安全性同时也要保护关键人员的联系方式,尤其是公司高层领导或技术关键人员等。

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