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公司即时通讯软件如何解决沟通协作和文件管理难题

2020-12-14

通常企业所涉及到的文档、资料等文件数据比较多,在没有恰当的管理情况下,企业想要做回顾和总结就变成一件很麻烦的事情,因为可能有些重要的文件早就已经删除或丢失了,很难找回或者无法找回,造成极大的不便。其实企业的这些文件数据都是可以存储在网盘之中的,虽然可以供企业使用的网盘、云盘等也有不少的解决方案,但实际上搭配在公司即时通讯软件上的网盘才是更好的选择,平时可以在通讯软件中沟通,在沟通过程中如有产生重要资料可以直接在软件里存到网盘中,减少操作步骤的同时也更安全。当然也不是所有的通讯软件都具备这样的功能,有度即时通考虑企业的需求,所以才会将这个功能集成在软件中。

公司即时通讯软件如何解决沟通协作和文件管理难题

利用软件网盘保存文件

公司即时通讯软件越来越出色了,早期人们只能将其视为普通的交流工具,甚至微信等都可以替代它,所以在当时看起来和公司的需求并没有太大的关联。但如今有度即时通演进出了更多的功能,具备了良好的开放扩展性,不仅操作更加便捷,也可以搭建企业统一的应用门户。有度即时通为企业提供了方便好用的网盘功能,文件可以在里面全量存档,相当于将文件资料集中起来管理。而且大家通过任何的终端访问,都可以浏览、编辑和存取这些文件。平时这些文件会被保存在公司内部的服务器上,为了便于查找和识别,还可以建立不同分区来分类管理。不同分区的管理员可以通过自己的权限来设置哪些人可以访问,这样重要的文件就可以被保护起来。

沟通协作的效率更高

公司即时通讯软件最根本的还是侧重于解决企业内部的沟通协作难题,可能有的人觉得内部人员的沟通并不难,只要有聊天工具随时都可以交流,但其实一般的通讯软件里夹杂了过多的个人娱乐元素,会极大的影响使用者的专注度和工作效率,而且一般通讯软件也没有已读未读功能,无法确认对方是否及时收到并查阅消息。使用公司即时通讯软件,可以通过企业通讯录快速找到对应的账号,查看对方的名字、部门和电话等信息,不需要添加好友,就可以随时快速发起对话,做到实时的无障碍沟通。在企业通讯录的基础上,如果领导想要找人,就无需经过层层传达的形式或者几经周折,就可以在短时间内找到账号并联系。

以上就是关于公司即时通讯软件的相关介绍,有度即时通不仅能让管理层更快更准的找到人,对于普通员工来说,也能很好的协助日常工作,提高效率。

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