一些通信工具为了吸引更多的用户群体,会在聊天功能的基础上加入不少的娱乐元素,虽然可以丰富使用感受,但在工作状态中,这些元素是会影响工作效率的。很多的企业也开始注意到这一点,以前的选择不多,而现如今有了专业的企业即时通信软件。企业即时通信软件将对工作造成影响的娱乐元素剔除,避免办公时受到干扰,可以将注意力全部放在手头的工作上,企业通信软件的实用性也更强。
企业级通讯软件的实用性
企业即时通信软件除了可以让员工日常聊工作之外,还会被用来进行大量的文件传输,而其中可能涉及到不少重要数据,万一泄露会对企业发展带来很大的隐患,尤其是有些人可能会不小心弄丢自己的移动设备,届时里面的内容安全就更得不到保障了。有度即时通针对这个问题提供了良好的解决方案:管理员可以在后台发送指令让指定的移动端进行自身的数据抹除,哪怕员工丢失了自己的移动设备也没关系;有度也可以对账号进行保密设置,给指定账号的手机号码、邮箱等信息隐藏起来;有度还有安全码功能,在移动端断开网络的情况下,需要输入安全码才能查看客户端内容,有效保障客户端的数据安全。除此之外,有度的稳定性和扩展性都不俗,可以支持十万人以上的组织构架通讯录、每天的消息处理能力可以超过百万条、且拥有无故障连续运行的特色。
工作汇报
在一家企业中,管理层想要把控工作进展是存在一些困难的:很多时候信息同步不及时、各个部门的情况比较封闭等,管理层需要花费不少的时间去了解情况,例如各部门的计划完成情况、任务的进展状况等等。因此有度即时通针对这个问题提供了良好的解决方案:工作汇报功能。通过有度工作汇报员工可以进行工作情况的描述和提交,在把汇报内容提交之后,其领导可以在下方及时评论,从而完成工作消息的同步,而且还可以进一步帮助业务的进展。工作汇报比较适合在一个团队或部门中使用,当员工的工作取得了进展的时候,可以将当前的工作总结以及下一步计划等内容以汇报的形式提交给领导,对方能够及时了解手下员工们的工作情况,并做出及时反馈。另外,部门和团队还可以自定义设置汇报的模板,比如可以发布日报、周报和月报。
以上就是企业即时通信软件-有度即时通方案的相关介绍,除了通讯功能,通信软件在其他方面的功能也需要逐步加强,增强实用性才能更好地为企业服务。