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随着互联网以及智能手机的普及,可以在多个终端中使用个人即时通讯软件进行交流。但这些软件大多都是针对大众的,它包含了太多娱乐和社交元素,而且即时通讯社交软件较多,不统一,在工作办公中使用个人即时通讯社交软件,不仅会影响到员工日常办公的效率,还可能会对内部数据的安全造成一定的风险,但在办公的时候即时通讯软件又是必不可缺的工具。所以对于政企来说,就需要功能齐全、安全可控的内网即时通讯软件。那么内网即时通讯软件有哪些功能?是否满足政企的办公需求,下面有度即时通就带大家了解一下。
即时通讯
虽然即时通讯是最基本的功能,但与个人即时通讯软件不同,内网即时通讯软件统一沟通平台,不需要来回切换即时通讯软件,提高沟通效率。而且除了拥有个人即时通讯软件的功能外,还有消息回执功能,发送的消息能够看到对方是否已读。实时动态的实名制政企通讯录,无需添加好友即可发起会话,让找人不再困难。而且可根据政企部门、项目设置情况任意的创建内部群组或临时讨论组,实现多人同时聊天、文件共享、多人语音,且创建数量无限制,群组人数无限制。
安全可靠
本地化部署的内网即时通讯软件有可靠的安全性,所有在软件上产生的数据都是通过企业自有服务器进行加密传输及存储,可防止监听及篡改。还可以对会话界面及通讯录界面进行水印设置,可以追查到外泄人。管理员还可以查询会话记录,避免或防止可能出现的不规范及泄密行为。
高速传输
在协同办公的过程中经常需要用到文件传输,在个人即时通讯软件上传输文件不仅文件大小有限制,传输速度也不稳定。而通过内网即时通讯软件传输是基于内网进行,只要设备支持,传输速度最大可达99M/S。
除了以上几个功能之外,还有应用中心等功能,可以将内部已有系统以应用方式接入,统一工作门户,提高工作效率。
为什么要使用内网即时通讯软件?
根据调查,超过七成员工曾使用即时通讯软件分享公司敏感数据。如果是使用Saas版本的企业级即时通讯软件或者是个人即时通讯软件,很容易导致内部信息泄露,造成重大损失,而且这种事情时常会发生。那么看完以上这些,你会考虑在政企内部使用内网即时通讯软件吗?