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企业沟通交流工具怎么选?有哪些侧重点?

2021-01-29

如今不管是人与人之间,还是企业与企业之间,以及企业内部员工之间,都需要进行沟通交流,任何社交都离不开沟通交流,而现在大多数人都比较喜欢通过某些社交软件来进行办公中的沟通交流,企业这都是不可取的,例如就容易因为个人导致机密文件泄密,所以企业或者公司的内部沟通交流工具一定要做好选择,同时统一内部的企业级通讯工具,对于起来的发展会变的尤为重要,它不仅能做到高效的办公,如音视频会议功能,它还能做到高效协同办公,如工作门户,集成业务系统等。那么企业沟通交流工具怎么选?有哪些侧重点呢?

企业沟通交流工具怎么选?有哪些侧重点?

看功能是否满足沟通需要

选择企业沟通交流工具,最重要的一点是看这款沟通交流工具的功能是否满足沟通需要。虽然现在的沟通交流软件比较多,但是有些功能无法让沟通交流达到尽善尽美,存在很多问题,比如说有些软件不提供消息撤回,消息回执功能,这可能会导致一些信息的错误发布,给对方造成一些困扰,甚至会引发误会。如果是企业当中的话,很可能对下一步工作造成极大的影响,造成难以挽回的后果。所以在选择企业内部沟通交流工具的时候,一定要看一下功能是否满足工通需要,能否让沟通交流达到尽善尽美。

看安全性高不高

选择企业沟通交流工具必须要看这款软件的安全性高不高,因为现在网络信息泄露问题特别严重,选择的企业沟通交流工具没有较高的安全性,那么很容易造成个人聊天记录以及个人信息泄露,企业内部消息泄露,对个人或者企业造成的影响和损失比较大,所以在选择沟通交流工具的时候,一定要关注安全性的高低。

看能否融合多种通信手段

企业沟通交流工具必须要融合多种通信手段,因为现在的交流沟通可能会借助即时消息,可能会需要借助电子邮件以及语音通信等手段,如果沟通交流工具无法融合多种通信手段,对沟通就会造成一定的影响,无法及时掌握信息,对企业和个人来说,可能会无法及时掌握信息而造成一定的损失,所以选择沟通交流工具的时候,一定要看一下是这个工具是否融合多种通信手段。

在这里建议大家参考一下有度即时通这款软件,因为有度这款软件不管是从安全性还是从通信手段的融合方面以及功能方面,都能够满足企业内部员工的沟通交流需求,同时它还有一定的权限管理能力,数据传输也是加密保护,对于企业来说,数据信息会更安全有保障,是很值得选择的一款软件。

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