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相信大多数企业都听说过即时通讯系统,但是很多企业却并不知道这个系统对公司来说有什么好处?或者说并不清楚即时通讯系统对企业来说到底有没有用?企业在选择即时通讯系统软件的时候该怎么选择呢?要侧重哪些方面呢?接下来会为大家简单说一下如何选择即时通信系统软件。
即时通讯系统对很多企业来说都有很大的用处,毕竟这个即时通讯系统工具是为了让企业内部人员更好的交流沟通,更好的做互动,能够有效的提升工作效率。相信很多企业都存在内部员工上班时间做事效率不高的现象,这样的现象会影响到工作的进度,导致工作不能够按时完成,很多还会出现严重拖拉的现象。而对于企业即时通讯系统就会有去娱乐化的功能,所以员工在使用这种软件的时候就只能用来办公,不会被其他私人的信息所影响。比如说有些员工的家庭群会有一些聊天内容,而员工时刻都在关注这些聊天内容,导致无心工作,或者是思绪烦乱,严重影响到工作状态。有了去娱乐化这项功能之后,员工就只能用软件来办公,能够大大的提升工作效率,这对企业来说是很有好处的。
而且,企业即时通讯系统的功能特色也是注重企业服务的,如权限管理,统一工作门户,音视频会议功能,在线企业通讯录,在线汇报工作等,都是为了企业内部的沟通交流和协同办公服务,为了企业更有效率的办公交流,而且在数据安全上面也会有相对应的安全防护,如像有度这类企业即时通讯系统,就是支持私有化本地部署,而且数据传输更有加密保护,采用的是网银级别的高强度加密方式进行加密传输,如 RSA 和 AES 加密算法。而且还有对应的账户权限管理,让内部的应用和信息都能按层级去服务及展示,保证内部信息安全。这些特色功能,都是对企业的办公效率,良好发展带来益处的。
企业在选择软件的时候,要着重看一下软件的功能多少,以及这些功能的实用性,毕竟每一个软件的功能不一样,优点不一样,包括实用性方面也有不同,因此,在选择软件的时候可以着重看一下这些方面。除了看这些方面以外,还要软件的口碑,因为有很多软件会存在收费的问题,收费离谱的软件尽量不要选择,而口碑好的软件大多都是实用又实惠的,所以口碑也是很重要的一个参考点,口碑越好软件越值得选择。
有度即时通这款软件就很不错,口碑好,从软件上市之后就受到了很多企业的追捧,很多中大型企业都在使用有度即时通这款软件,它的功能比较完善,实用性非常强,可以具备消息撤回以及回执消息功能,这样就能够更好的了解信息同步的情况,对企业的员工交流来说会有很大的帮助,能够更好的提升工作效率。当然了,还有很多不错的软件,在选择的时候要着重参考自己的需求,这样才能够选到最优秀的软件。