有度即时通:数字员工进群后,能替团队接住哪些工作
有度即时通最近更新了功能,可以把数字员工拉进工作群。群里遇到问题,直接@ 它一下,它就会接住。能处理的先处理,不能处理的会说明情况。
01 在群里回复问题
把数字员工拉进群之后,以前有些事情需要找相关同事确认,现在可以先在群里@ 一下机器人问问。发过去之后,它会先回复“收到,正在处理”,有结果了再回复你。它也像群里多了一个能一起处理事情的人,大家在群里照常沟通,需要它的时候把问题交给它就行。能查到的,它会先补上;不确定的,也会直接说不确定,最后处理不了的还是人来决定。
像报销要哪些材料、请假流程从哪里进,这种公司内部问题也能问。它会按企业知识库回答。知识库里有没有写、机器人有没有对应资料的阅读权限,都会影响它能不能答上来。
文字、图片、文件都能发。遇到需要继续跟进的事情,企业把业务系统接好后,它还能把问题、反馈和材料一起整理进去,不用只停在群里聊。具体能看懂多少、能处理到哪一步,取决于数字员工背后接入的agent有什么能力。
02 群里的消息总结
工作群每天消息很多,事情一多,想回头找某件事推进到哪一步,就得上下翻记录。需要的时候,可以在群里 @ 数字员工,让它整理今天或这一周的 @ 消息,看看哪些事情有进展、哪里有卡点。
它也能按你关心的事情筛选。比如客户反馈的问题现在处理到哪一步了、这周项目里哪些事情还没推进、今天哪些故障还没解决、接下来分别由谁继续跟,这些都可以直接问它,让它只整理相关的 @ 消息。不过前提是,这些内容之前在群里 @ 过它。没有 @ 它的消息,它看不到,也总结不了。
如果你固定想知道群里的进展,还可以让它设定时任务,按每天或每周汇总。每到一个周期,它只整理这个周期内 @ 过它的消息,包括消息里带的图片和文件,整理好的摘要可以自动发回群里。
03 它能看什么,能回复谁
数字员工的资料权限跟着创建人走。创建人能看的资料,它才能读;创建人不能看的,它也不能看。创建人不能另外给它设置一个不同的资料查看范围。
在群里,默认 @ 它的消息都会回复;它只能看到自己被拉进群之后,并且被 @ 到的消息,进群之前的记录看不到。数字员工可以同时在两个群或多个群里,不同群之间互不相通,即使同时加入了多个群,也不会把其他群的内容带过来。企业成员可以按职责创建不同的数字员工,例如产品助手、IT 运维助手或设备助手,让它们进入各自的工作群。
如果数字员工停用,群里会提示机器人已离线,需要重新连接后才能继续使用。
现在,数字员工更像是团队里的一个协作成员。有人在群里 @ 它,把问题和材料交给它,它就能接着往下处理。后面我们还会继续完善这项能力,希望它能在企业里承担更完整的工作。





粤公网安备 44040202001474号